Supportmedewerker Procurement V | X | M

De haven van Rotterdam is continu in beweging. Terwijl de wereld versnelt door digitalisering, verduurzaming en slimme samenwerking, bouwen wij elke dag aan een haven die klaar is voor de toekomst. Binnen deze dynamiek speelt de afdeling Procurement een sleutelrol: wij zorgen voor de juiste partners, de beste contracten en processen die écht werken. Om ons team verder te versterken, zoeken we een proactieve en gestructureerde Supportmedewerker Procurement die onze managers én collega’s helpt om impact te maken.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen Procurement. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Je ondersteunt het hoofd Procurement, drie teammanagers en diverse collega’s binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
• Agendabeheer en mailboxmanagement voor de managers.
• Organiseren van meetings, project overleggen, events en interne kennissessies.
• Structuur aanbrengen in afspraken, toezien op opvolging en bewaken van deadlines.
• Administratieve ondersteuning binnen de afdeling en afstemming met inkoopcollega’s.
• Op termijn: ondersteuning bij het contractmanagementproces.

Je werkt nauw samen met je collega’s in Procurement: een diverse en enthousiaste groep met ongeveer 35 professionals.

Geweldige collega’s: Je werkt samen met betrokken collega’s en kunt (als je wilt) deelnemen aan een bruisend sociaal leven via onze actieve medewerkersnetwerken.
Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en jouw impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om bij te dragen aan Europa’s grootste haven.
Flexibele werkweek: 36 uur waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren (40 uur bespreekbaar).
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Ruime keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
Vitaliteit en welzijn: Korting op sportschool en vers fruit op kantoor.
Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring een startsalaris tot € 3.571 bruto per maand (36 uur), doorgroeimogelijkheden tot € 4.464 bruto per maand.
Reiskostenvergoeding: Voor auto, fiets of 1e klas OV, wij zorgen voor een passende vergoeding.
Flexibel beloningsbudget: 19,6% bovenop je maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Inzetbaar voor extra verlof, pensioen, duurzame investeringen of opleidingen.
Dienstverband: Jaarcontract bij start.
Pensioenregeling: Uitstekende regeling via ABP, 70% premie door ons vergoed.
Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, kijk in onze CAO.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en minstens 4 jaar ervaring als afdelings- of managementondersteuner.
• Sterke organisatorische en secretariële vaardigheden (plannen, organiseren, notuleren).
• Ervaring met SharePoint en het Microsoft Office 365-pakket; ervaring met Copilot is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met afdelingsoverstijgende samenwerking.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en een proactieve werkhouding.